Portfolio
Některé projekty jsou vidět na první pohled. Jiné pracují na pozadí a člověk si jich všimne až ve chvíli, kdy přestanou fungovat.
Pokud člověk dělá stejnou činnost opakovaně, počítač ji zvládne také
Za roky práce vznikla řada projektů, které automatizují každodenní činnosti stovek lidí v různých oborech.
Automatizací administrativní činnosti eliminuji chybovost způsobenou lidským faktorem a deleguji rutinní úkoly od člověka k počítači. Moje programy nekompromisně kopírují nastavené interní postupy zákazníků a šetří čas velkým firmám i malým živnostníkům.
Část mé práce vzniká jako interní systémy a automatizace, které nejsou určeny pro veřejnost. U projektů proto mohu ukázat pouze princip řešení, nikoliv samotnou aplikaci nebo identitu zákazníka.
Potvrzení platby
Živnostník vystavuje velké množství dokladů. Každý den musí v bankovnictví kontrolovat příchozí platby a hlídat, zda byly uhrazené všechny doklady.
Řešení: Potvrzení o připsané platbě na účet posílá banka na Gmail živnostníka. Apps Script monitoruje příchozí poštu, tyto e-maily hledá, strojově zpracovává a příchozí platby připisuje k vystaveným fakturám.
Opakovaně realizováno pro mnoho živnostníků
Plánování přednášek
Zákazník poskytuje svým klientům školení o technikách focení. Používal podklady v počítači, které dlouze připravoval a vybíral podle tematického okruhu workshopu.
Řešení: Dokumenty jsem přesunul na Disk Google a navrhl systém jejich třídění. Soubory sdílí skript z jmenného seznamu klientů v Tabulce Google a průběhu workshopu podle Kalendáře.
Realizováno pro mladoboleslavského fotografa
Skladový systém
Do skladu se denně přiváží mnoho druhů řeziva od různých dodavatelů. Firma potřebuje evidovat přesný stav jednotlivých polotovarů a jejich jakost ve svém skladu.
Řešení: Elektronický dodací list je strojově zpracován a podle druhů výrobků je dodané množství po kontrole kvality automaticky přidané k aktuální skladové zásobě.
Realizováno pro libereckou truhlárnu
Rezervace kempu
Zaměstnanec kempu denně kontroluje e-mailovou schránku a podle požadavků klientů vytváří objednávky, rezervuje chatky a vystavuje zálohové doklady.
Řešení: Pro kemp jsem vytvořil webové stránky, na kterých si zákazníci sami provedou rezervaci na základě dostupné kapacity. Systém automaticky vystaví a odešle potřebné dokumenty a zapíše rezervaci do Google kalendáře.
Realizováno pro kemp na Máchově Jezeře
Servisní intervaly
Mechanik v malém autoservisu chtěl vést agendu svých stálých zákazníků. Krom evidence servisních úkonů požadoval i systém nad dohledem pravidelných časových kontrol.
Řešení: Naprogramoval jsem skript ve kterém mechanik zadává ze seznamu svých zákazníků servisní úkon. Systém odhaduje i datum dosažení údržby a automaticky zákazníka informuje.
Realizováno pro malý autoservis
Objednávky Přepravy
Do firmy přichází od partnera každý den velká tabulka MS Excel, jejíž součástí je informace o objednaných přepravách na následující den. Drtivá většina informací v tabulce je pro potřeby dopravy irelevantní.
Řešení: Soubor xlsx je strojově přečtený a potřebná data se přidávají do jednotné Tabulky Google s přepravami spediční firmy.
Realizováno pro pražskou přepravní společnost
Vytváření pozvánek
Zákazník svým klientům posílal e-mailem stovky pozvánek na kulturní akce, jehož přílohou byla ručně zpracovaná personalizovaná grafická pozvánka v PDF.
Řešení: Navrhnul jsem strukturu Tabulek Google a skript, který automaticky připraví zvoleným klientům personalizovanou pozvánku i text e-mailu a zprávu odešle.
Realizováno pro pražskou mediální společnost
Nemusíme stavět obrovský informační systém. Mnohdy stačí dobře navržená tabulka, několik skriptů a webové rozhraní.
Apps Script není univerzální náhrada profesionálního informačního systému. Pokud potřebujete systém pro desetitisíce uživatelů, rozsáhlou databázi nebo aplikaci s vysokými nároky na výkon, existují vhodnější technologie.
Chcete-li jen propojit několik služeb, automatizovat kancelářskou práci nebo vytvořit menší interní aplikaci, může být Apps Script překvapivě výkonným řešením.